Whitepaper Pameran Karya Teknologi Pendidikan

Diperbarui pada: 25 Desember 2025 oleh Rengga Prakoso Nugroho sebagai tim operasional PKTEP.

Pendahuluan

Pameran Karya Teknologi Pendidikan (PKTEP) merupakan kegiatan pameran akademik berbasis hybrid (luring dan daring) yang bertujuan untuk menampilkan karya, produk, dan hasil penelitian mahasiswa di bidang Teknologi Pendidikan dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia.

Pedoman ini disusun sebagai acuan resmi bagi seluruh peserta pameran (selanjutnya disebut exhibitor) agar memahami mekanisme partisipasi, ketentuan karya, serta tata cara keterlibatan dalam seluruh rangkaian kegiatan PKTEP , khususnya melalui platform pameran daring.

Tujuan Pedoman

Pedoman ini bertujuan untuk:

1. Memberikan kejelasan mengenai bentuk dan skema partisipasi peserta.
2. Menjadi rujukan resmi dalam proses pengiriman, penayangan, dan presentasi karya.
3. Menjamin keseragaman standar akademik, etika, dan kualitas konten pameran.
4. Mengurangi kesalahan teknis dan administratif selama pelaksanaan kegiatan.

Ruang Lingkup Pedoman

Pedoman ini mengatur hal-hal berikut:

• Kriteria dan status peserta
• Jenis dan kategori karya
• Skema partisipasi kegiatan pameran
• Ketentuan pengiriman dan publikasi karya
• Ketentuan konten, media, dan presentasi
• Linimasa kegiatan
• Hak dan kewajiban peserta
• Tata tertib dan kode etik

Peserta (Exhibitor)

Kriteria Peserta

Peserta PKTEP adalah:

• Mahasiswa aktif program studi Teknologi Pendidikan (TEP)
• Mahasiswa TEP tingkat akhir atau mahasiswa yang memiliki karya relevan
• Organisasi mahasiswa TEP

Status Peserta

Dalam sistem pameran daring, peserta dapat memiliki peran sebagai:

• Penulis utama / ketua tim
• Kontributor / anggota tim

Setiap karya wajib memiliki minimal satu penulis utama.

Bentuk dan Skema Partisipasi

PKTEP terdiri atas beberapa skema kegiatan utama:

Students Short Talks (SST)

Students Short Talks (SST) merupakan sesi presentasi singkat yang dirancang untuk menampilkan gagasan, refleksi, atau temuan utama mahasiswa dalam bentuk presentasi monolog berbasis satu ide utama. Sesi ini menekankan kejelasan ide, kekuatan narasi, serta kemampuan peserta dalam menyampaikan pemikiran secara komunikatif kepada audiens akademik umum.

SST bukan merupakan sesi laporan proyek atau pemaparan teknis secara rinci, melainkan forum untuk menyampaikan nilai, makna, dan implikasi dari suatu karya, pengalaman, atau pemikiran di bidang Teknologi Pendidikan.

Mekanisme Seleksi Peserta SST

Untuk menjaga kualitas dan relevansi sesi Students Short Talks (SST), panitia menerapkan mekanisme seleksi calon presenter/speaker.

• Calon presenter SST wajib mengirimkan video seleksi berdurasi 2 (dua) menit.
• Video berisi paparan singkat mengenai topik dan gagasan utama yang akan disampaikan dalam sesi SST.
• Paparan dalam video harus bersifat substansial, berfokus pada kejelasan ide dan alur pemikiran.
• Video seleksi tidak menekankan aspek produksi visual, minim penyuntingan, dan berfokus pada penyampaian lisan.
• Video dapat direkam secara sederhana dengan tetap memperhatikan keterdengaran suara dan keterlihatan presenter.

Selain video seleksi, calon presenter wajib menyertakan draft ide SST, yang sekurang-kurangnya memuat:

• Judul atau topik utama presentasi
• Gagasan inti yang akan dibahas
• Fokus substansi yang ingin disampaikan kepada audiens
• Media pendukung yang direncanakan (jika ada)

Panitia akan melakukan seleksi berdasarkan kesesuaian topik, kekuatan gagasan, kejelasan penyampaian, dan relevansi dengan bidang Teknologi Pendidikan, dengan mengacu pada video seleksi dan draft ide yang dikirimkan.

Dalam hal diperlukan klarifikasi lebih lanjut, panitia dapat melakukan wawancara singkat kepada calon presenter secara langsung (luring atau daring) sebelum penetapan peserta SST.

Keputusan panitia dalam proses seleksi bersifat final dan mengikat.

Ketentuan Umum

• SST diikuti oleh mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta PKTEP.
• Setiap peserta atau tim hanya dapat mengirimkan satu topik SST.
• SST disampaikan oleh satu orang presenter sebagai representasi individu atau tim.
• Topik SST harus relevan dengan bidang Teknologi Pendidikan dan/atau praktik pembelajaran berbasis teknologi.

Format dan Penyampaian

• Presentasi disampaikan dalam bentuk monolog terstruktur.
• Presentasi berfokus pada satu gagasan utama yang ingin disampaikan kepada audiens.
• Gaya penyampaian bersifat naratif, argumentatif, dan reflektif, bukan deskriptif laporan.
• Bahasa yang digunakan harus komunikatif dan dapat dipahami oleh audiens lintas institusi.
• Peserta tidak diperkenankan membaca naskah secara penuh selama presentasi.

Media Pendukung

• Slide bersifat opsional dan digunakan sebagai pendukung visual.
• Slide tidak digunakan sebagai bahan baca utama.
• Media tambahan (gambar, video pendek) diperbolehkan selama mendukung gagasan utama.
• Seluruh media harus mematuhi ketentuan etika dan hak cipta.

Durasi dan Waktu

• Durasi presentasi SST adalah 15 menit.
• Durasi bersifat ketat dan tidak dapat diperpanjang.
• Peserta yang melebihi batas waktu dapat dihentikan oleh panitia.

Ketentuan Teknis Pelaksanaan

• SST dapat dilaksanakan secara luring dan/atau daring, sesuai dengan skema acara.
• Detail teknis pelaksanaan (jadwal, platform, urutan tampil) akan diumumkan oleh panitia.
• Peserta wajib mengikuti simulasi atau teknis gladi jika ditetapkan.

Ketentuan Tambahan

• Materi SST harus merupakan karya atau pemikiran asli peserta.
• Penyelenggara berhak tidak menayangkan SST yang tidak memenuhi ketentuan pedoman.
• Ketentuan lebih lanjut yang bersifat teknis dapat ditetapkan oleh panitia tanpa mengubah prinsip dasar SST.

Showcase Produk Matakuliah (SPM)

To be announced

Kompetisi Produk Matakuliah (KPM)

To be announced

Peserta dapat mengikuti satu atau lebih skema sesuai ketentuan yang berlaku.

Jenis dan Kategori Karya

Karya yang dapat dipamerkan meliputi, namun tidak terbatas pada:

• Media pembelajaran digital (2D/3D, multimedia interaktif)
• Video pembelajaran dan konten audio visual edukatif
• Aplikasi pembelajaran (web atau mobile)
• Buku digital dan bahan ajar elektronik
• Penelitian di bidang Teknologi Pendidikan
• Sistem pembelajaran adaptif dan berbasis AI
• Produk gamifikasi pembelajaran
• Proyek literasi digital

Seluruh karya harus memiliki konteks akademik yang jelas.

Platform Pameran Daring

PKTEP menggunakan platform pameran digital yang memuat:

• Halaman karya (work)
• Profil peserta (person)
• Media pendukung (assets)
• Informasi kegiatan dan konferensi

Peserta bertanggung jawab atas keakuratan dan kelengkapan informasi yang ditampilkan.

Komponen Pengiriman Karya

Setiap karya minimal harus memuat:

1. Judul karya
2. Deskripsi atau abstrak
3. Informasi penulis dan afiliasi
4. Kategori karya
5. Media pendukung (gambar, video, dokumen, atau tautan)
6. Pernyataan keaslian karya (placeholder jika diperlukan)

Ketentuan Konten dan Presentasi

Karya yang ditampilkan harus:

• Bersifat orisinal dan tidak melanggar hak cipta
• Disusun secara akademik dan profesional
• Tidak mengandung unsur SARA, kekerasan, atau konten tidak pantas
• Menggunakan Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris yang baik

Penyelenggara berhak menurunkan atau menolak karya yang tidak memenuhi ketentuan.

Ketentuan Media dan Teknis

• Karya 2D melampirkan dokumen format PDF
• Karya Audio Visual melampirkan tautan Youtube publik karya penuh
• Aplikasi multimedia melampirkan tautan YouTube publik showcase produk
• Hasil riset pendidikan melampirkan tautan YouTube publik dan hasil publikasi
• Hasil proyek pendidikan melampirkan tautan Youtube publik dan hasil publikasi
• Karya berbasis website/LMS melampirkan link dengan akses tamu

Peserta disarankan memastikan seluruh media dapat diakses dengan baik pada berbagai perangkat.

Linimasa Kegiatan

Linimasa kegiatan PKTEP meliputi:

• Periode pendaftaran dan pengiriman karya
• Kurasi dan verifikasi
• Pelaksanaan pameran
• Presentasi dan/atau penilaian
• Pengumuman hasil (jika kompetisi)

Detail tanggal dan tahapan mengacu pada linimasa resmi yang ditetapkan panitia.

Hak dan Kewajiban Peserta

Hak Peserta

• Menampilkan karya pada platform pameran
• Mendapatkan pengakuan sebagai penulis karya
• Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sesuai skema

Kewajiban Peserta

• Mematuhi seluruh ketentuan dalam pedoman ini
• Menyampaikan informasi karya secara jujur dan akurat
• Menjaga etika akademik dan profesional

Tata Tertib dan Kode Etik

Peserta wajib:

• Menjunjung tinggi integritas akademik
• Menghormati karya dan pendapat peserta lain
• Mengikuti arahan panitia selama kegiatan berlangsung

Pelanggaran terhadap ketentuan dapat berakibat pada sanksi administratif, diantaranya:

• Penangguhan karya sementara untuk melakukan revisi
• Penangguhan karya permanen
• Penangguhan hak sebagai peserta
• Teguran tertulis berupa rilisan publik
• Aduan kepada program studi afiliasi peserta

Penutup

Pedoman ini merupakan acuan resmi dan berlaku selama pelaksanaan PKTEP . Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan ditetapkan kemudian oleh panitia penyelenggara.